Vrijwilliger voor secretariaat

Om ons secretariaat te ondersteunen in administratieve, logistieke en onthaal taken, zijn we op zoek naar een vrijwilliger voor een of twee dagen per week. Als vrijwilliger is je belangrijkste missie om de telefoon en de parlofoon te beantwoorden, om onze database te updaten, om te helpen met de praktische aspecten van acties en campagnes en met andere ad hoc-taken op het secretariaat.

Taken

  • permanentie telefoon en parlofoon, verdeling van post
  • beheren van adressen in de databank (aanvullen, corrigeren,...)
  • ondersteuning bij de praktische uitvoering van acties en campagnes (materiaal voorzien, stands klaarmaken, tolken contacteren, zaal voorbereiden...)
  • mailings en brochures verzendklaar maken

Vaardigheden

  • je houdt van efficiënt en nauwkeurig werken
  • je hebt ervaring met een dataverwerkingsprogramma of bent bereid om dit te leren
  • je hebt een basiskennis van het Frans
  • je houdt van sociaal contact en helpt mensen graag verder

Werktijden en werkplaats

Als vrijwilliger werk je 1 à 2 dagen per week op het secretariaat van Viva Salud in Brussel.

 

Wat bieden wij?

  • Je bent welkom bij teamvergaderingen om meer te leren over hoe onze organisatie werkt.
  • Je komt terecht in een boeiende omgeving met gemotiveerde collega's.
  • Je krijgt een stage- of vrijwilligersovereenkomst met verzekering.
  • Je wordt gecoacht door een van onze medewerkers.
  • Terugbetaling van onkosten die gemaakt worden voor de taken die je uitvoert voor Viva Salud.

Voor meer info over de wettelijke rechten en plichten van de vrijwilliger bij Viva Salud verwijzen we je naar onze 'organisatienota voor vrijwilligers'.

Interesse?

Vul ten laatste tegen 30 oktober 2018 het online sollicitatieformulier in en voeg je cv toe.

Heb je vooraf nog vragen? Neem dan contact op met Alexia Fouarge: volunteer@vivasalud.be

 

 

 

522 keer gelezen
Vrijwilliger voor secretariaat | Viva Salud

Fout

Er is onverwacht een fout opgetreden. Probeer het later nog eens.